參加國外展覽的費(fèi)用包括場地費(fèi)用、展位搭建、展品運(yùn)輸和人員費(fèi)用四大塊，另外還有報(bào)名費(fèi)、會(huì)刊登記費(fèi)、雜費(fèi)等相對(duì)數(shù)額較小的費(fèi)用。
比如，慕尼黑的展覽會(huì)公布的場地價(jià)格一般是指光地價(jià)格，曾經(jīng)有向博覽會(huì)直接報(bào)名的展商誤以為付了場租費(fèi)就萬事大吉了，到了現(xiàn)場才發(fā)現(xiàn)，自己只有一塊沒有任何基本裝修和道具的光地。AUMA認(rèn)證的展覽會(huì)都還有每平方米0.6歐元的管理費(fèi)用，博覽會(huì)在收取凈場地租金的時(shí)候，一般還預(yù)收每平方米1 5～20歐元的服務(wù)費(fèi)押金。這項(xiàng)預(yù)收服務(wù)費(fèi)指抵扣在參展時(shí)發(fā)生的和展覽公司各項(xiàng)費(fèi)用．如電費(fèi)、接電費(fèi)、插座費(fèi)、人工費(fèi)、租賃道具費(fèi)、清潔費(fèi)等雜費(fèi)，一般基于上屆展覽會(huì)平均服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。德國展覽會(huì)的所有報(bào)價(jià)都需加收1 6％的增值稅，如果公司自行報(bào)名參展索要20平方米單價(jià)1 50歐元的場地，那么在確認(rèn)報(bào)名后，參展商收到的場地費(fèi)付費(fèi)賬單將是(1 50+0 6+20)×1.1 6×20=3 957 9 2歐元，而不是3000歐元。另外，博覽會(huì)報(bào)名費(fèi)、會(huì)刊登錄費(fèi)也是依據(jù)各個(gè)展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)而有所不同，均需列入成本預(yù)算中。
展位搭建是一筆可高可低的預(yù)算，如果要節(jié)省費(fèi)用，可以用最簡單的裝修，如果要體面而有風(fēng)格．自然花銷不菲。如果希望節(jié)省成本又醒目實(shí)用，參加展團(tuán)統(tǒng)一施工是最好的選擇。很多有實(shí)力的國內(nèi)公司非常注重參加境外展時(shí)的公司形象，他們往往不惜花重金從國內(nèi)送去展架及搭建工人。其實(shí)，與在國外尋找適合的搭建公司做裝修方案并搭建展位相比．前者的費(fèi)用支出及所消耗的人力、物力并不少。如果找國外的搭建公司．語言方面的障礙也可通過值得信賴的組展公司得以克服。
隨展團(tuán)運(yùn)輸展品對(duì)參展企業(yè)來說是比較便捷并節(jié)省成本的途徑，組展公司報(bào)出的展品運(yùn)輸價(jià)格．通常分為海運(yùn)(按照體積：XX元／立方米)、空運(yùn)(按照重量：XX元／公斤)兩種方式．包括從指定倉庫集貨起，至博覽會(huì)展臺(tái)的全程運(yùn)輸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、報(bào)關(guān)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。參展商只要根據(jù)自身運(yùn)輸?shù)恼蛊非闆r結(jié)合相應(yīng)的報(bào)價(jià)，即可提前計(jì)算運(yùn)輸成本。需要注意的是，因?yàn)檎蛊奉悇e或參展國別、地域的不同，展覽品的關(guān)稅額度也有各自的規(guī)定．組展公司會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)的要求提前報(bào)價(jià)．并指導(dǎo)參展商計(jì)算關(guān)稅開支。
人員費(fèi)用則是往返交通加境外餐飲、交通及住宿等境外生活開支．組展公司通常會(huì)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算情況。
總之，只有真正地了解參展的費(fèi)用結(jié)構(gòu)，參展公司才會(huì)在自己參展或通過組展公司兩者間做出適合自己的選擇。
